เทคนิคการจัดโต๊ะทำงานให้ productive สำหรับคนรักงานโดยเฉพาะ

กลับเข้าสู่ช่วง WFH อีกแล้ว มาจัดโต๊ะทำงานให้น่าทำงานกันเถอะ
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Green home office interior with a computer on the desk, wooden cabinet and poster on the wall

แน่ล่ะ หลายๆ คนอาจจะฝันอยากทำงานที่บ้านมานานแล้ว และความฝันก็กลายมาเป็นความจริงแบบไม่ทันตั้งตัวในช่วงการระบาดของไวรัสโควิด-19 นี่เอง และตอนนี้แหละที่บางคนอาจจะเริ่มตระหนักว่าการทำงานที่บ้านนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด! เพราะเดินไปไม่กี่ก้าวก็ถึงตู้เย็นแล้ว และเตียงยังอยู่ใกล้แค่เอื้อม คงถึงเวลาแล้วล่ะที่ต้องสร้างแรงบันดาลใจใหม่ๆ ให้กับพื้นที่ทำงาน เริ่มจากการจัดโต๊ะทำงานก่อนเลย ว่าแต่จะจัดยังไงดีให้ดูน่าทำงาน มาดูกันเลย

เก็บเอาทุกอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องออกไปให้พ้นทาง

ถึงเวลาสวมวิญญาณของ Marie Kondo แล้วถามตัวเองว่า สิ่งนี้ spark joy หรือไม่ หรือมีประโยชน์ต่อชีวิตการงานของเราอย่างไรบ้าง โดยเลือกเก็บไว้แต่สิ่งที่จำเป็นในพื้นที่ทำงานเท่านั้น เรามักจะสะสมสิ่งต่างๆ ไว้เพราะคิดว่า “เดี๋ยวก็ได้ใช้” แต่ท้ายที่สุดก็ไม่ได้ใช้สักที ถึงเวลาโละหนังสือที่ไม่ได้อ่าน บิลค่าน้ำค่าไฟ อะไรต่างๆ มากมายออกจากโต๊ะแล้ว และพอโต๊ะโล่งขึ้น เชื่อเถอะว่าคุณจะอยากทำงานมากขึ้นเอง

จุดเก็บอุปกรณ์โดยเรียงจากความบ่อยในการหยิบใช้

ถ้าเป็นนักเขียนล่ะก็ แน่นอนว่าปากกา ดินสอ สมุดโน้ต คอมพิวเตอร์ย่อมต้องอยู่ใกล้มือที่สุด แบบที่หยิบมาใช้เมื่อไหร่ก็ได้ ถ้าเป็นดีไซเนอร์ก็เตรียมไอแพดให้พร้อม ถ้าเป็นช่างภาพ อุปกรณ์ต่างๆ แบตเตอรี่ ขาตั้งกล้องควรอยู่ในที่ที่หยิบง่าย จะได้ไม่ต้องเสียเวลาหาให้เสียอารมณ์ หนังสืออ้างอิงควรอยู่ด้วยกัน ส่วนหนังสือที่ใช้เป็นแรงบันดาลใจก็ควรอยู่ด้วยกัน การจัดเก็บทุกอย่างเป็นหมวดหมู่ทำให้คุณไม่ต้องเปลืองสมองกับเรื่องไม่เป็นเรื่อง เช่น ของหาย เป็นต้น

เก็บสายไฟให้เรียบร้อย

ไม่เชื่อก็ต้องเชื่อ แต่สายไฟที่พันกันเป็นเงื่อนตายนั้นสามารถสร้างความหงุดหงิดและเบี่ยงเบนความสนใจได้ง่ายๆ การซ่อนสายไฟให้เรียบร้อยจะช่วยให้คุณหลุดออกจากหลุมดำนี้ การใช้เชือกรัดสายไฟให้เรียงตัวอย่างเรียบร้อยก็ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและเสียอารมณ์กับการต้องมาแก้ปมสายไฟที่ม้วนอยู่ด้วย

เลือกเก้าอี้ที่นั่งสบาย

อย่าลืมว่า sitting is the new smoking การนั่งอยู่กับที่นานๆ ส่งผลต่อสุขภาพของเราได้มากกว่าที่คิด หนึ่งในข้อดีของการทำงานที่บ้านคือคุณสามารถเลือกเก้าอี้ที่คุณต้องการได้ ขอให้เลือกแบบที่นั่งสบาย เข้ากับสรีระ อาจจะราคาแพงหน่อย แต่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรื่นรมย์ขึ้นอีกมาก

หมั่นเติมแรงบันดาลใจ

ภาพถ่ายสวยๆ คำพูดโดนใจ งานของศิลปินที่ชอบ… ทั้งหมดนี้ถือเป็นสิ่งที่มีคุณค่าทางใจที่จำเป็นต่อชีวิตการทำงานมาก โดยเฉพาะคนที่ทำงานในแวดวงสร้างสรรค์ ถ้าจะให้ดีควรจะนำภาพหรือโควตต่างๆ มาเปลี่ยนอยู่เป็นประจำเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ จะได้รู้สึกดีเวลาเรามองไปยามพักสายตา แค่นี้เราก็มีพลังทำงานต่อแล้ว การได้จัดพื้นที่ทำงานของตัวเองยังช่วยให้รู้สึกเครียดน้อยลงและจัดการกับสิ่งที่มาเบี่ยงเบนความสนใจได้ง่ายขึ้นด้วย

หาต้นไม้หรือดอกไม้มาวางใกล้ๆ

ตอนนี้คนหันมาเลี้ยงต้นไม้ในบ้านกันเยอะ แต่ต้นไม้และดอกไม้ไม่ได้มีไว้เพื่อความสวยงามเท่านั้น การมองอะไรเขียวๆ ช่วยลดระดับความเครียดและช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย โดยงานวิจัยจากมหาวิทยาลัย Exeter พบว่าการตกแต่งพื้นที่ทำงานแบบเรียบๆ หรือมินิมัลด้วยต้นไม้ช่วยเพิ่ม productivity ได้ถึง 15%

หลีกเลี่ยงสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจ

จะเรียกว่าเป็นฮวงจุ้ยหรือ common sense ก็ได้ แต่การรายล้อมด้วยสิ่งที่คอยกวนหรือเบี่ยงเบนความสนใจอยู่เสมอนนั้นไม่ใช่ความคิดที่ดีเลย ลองจัดองศาของโต๊ะทำงานให้ดี อย่าหันเข้าหาประตูที่มีคนเดินผ่านไปผ่านมา ถ้าอยู่ร่วมกับผู้อื่นก็ควรอยู่ให้ห่างจากบริเวณที่เป็นจุดรวมตัวของบ้าน เช่น ห้องอาหาร ห้องนั่งเล่น เป็นต้น เพราะแค่มีอะไรมาสะกิดนิดเดียวก็สามารถสติหลุด ไอเดียกระเจิดกระเจิง ต้องมาเริ่มนับหนึ่งกันได้ง่ายๆ

เอาล่ะ เชื่อว่าถ้าเริ่มจากทั้งหมดนี้ คุณก็จะมีพื้นที่ทำงานที่น่านั่ง น่าทำงานมากขึ้นแล้ว ขอให้ความสุขจงอยู่กับคนรักงานทุกท่าน

อ้างอิง:
https://medium.com/thefuturishere/5-tips-to-organize-your-workspace-and-reclaim-your-productivity-855313648cae
https://luxafor.com/9-ways-to-organize-your-office-desk-to-boost-productivity/

More to explore

โรงแรมมณเฑียร สุรวงศ์ กรุงเทพฯ เปิดตัวทีมบริหารใหม่ มุ่งขับเคลื่อนโรงแรมไปข้างหน้าด้วยแนวคิด Revival of The Original

จับคู่ผู้บริหารชั่วโมงบินสูง 30 ปี กับผู้จัดการหนุ่มที่รู้จริงเรื่องตลาดคนรุ่นใหม่ ผนึกกำลังสื่อเอกลักษณ์ความเป็น ‘มณเฑียร’ ถึงชาวไทยและชาวโลก

Kooper Logo

Subscribe To Our Newsletter

Get notified about new articles