เคยสังเกตตัวเองไหมว่าทำงานทั้งวัน แต่ไหงงานของเรากลับไปคืบหน้าเลย นั่นอาจจะเป็นเพราะคุณโดนเบี่ยงเบนความสนใจจนเวลาทำงานหดหายไปแบบไม่รู้เนื้อรู้ตัว ซึ่งการถูกเบี่ยงเบนความสนใจหรือทำให้วอกแวกนี้นอกจากจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงแล้ว ยังทำให้รู้สึกเหนื่อยยิ่งกว่าเดิมอีก งานวิจัยของ Ipsos และ the Workspace Futures Team of Steelcase ที่สำรวจพนักงานกว่า 10,000 คนจาก 14 ประเทศทั่วโลกชี้ว่าพนักงานออฟฟิศนั้นเสียเวลาทำงานถึง 86 นาทีต่อวันให้กับสิ่งต่างๆ ที่มาเบี่ยงเบนความสนใจ และนี่คือสาเหตุหลักๆ ที่เรารวบรวมมาไว้ให้อ่านกัน
1.เพื่อนร่วมงานช่างเจรจา
การพูดคุยกันอาจทำให้บรรยากาศการทำงานตึงเครียดน้อยลง และส่งเสริมทีมเวิร์กให้ดียิ่งขึ้น แต่จะคุยกันทั้งวันก็คงไม่ไหว ทางที่ดีควรจัดตารางชีวิตการทำงานให้คนอื่นรับรู้โดยทั่วกัน เช่น ปิดประตูห้องเวลาที่ต้องใช้สมาธิ หรือบอกคนอื่นๆ ว่าช่วงเช้าขอเคลียร์งาน งดการคุยเล่นก่อนนะ หรือไม่อย่างนั้นให้หยิบหูฟังมาใส่เลย
2. เสียงในออฟฟิศ
งานวิจัยของ Kim และ de Dear จากมหาวิทยาลัยซิดนีย์ชี้ว่า 30% ของพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศที่มีคอกกั้น และ 25% ของพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศแบบเปิดโล่งรู้สึกไม่มีความสุขกับระดับเสียงที่ได้ยินในออฟฟิศ ไม่ว่าจะเสียงพูดคุย เสียงเพลงหรือเสียงเครื่องปรินต์ ข้อนี้อาจจะแก้ยากสักหน่อย ถ้าเตือนกันไม่ได้ก็แนะนำให้พาตัวเองไปอยู่ในมุมอื่นๆ ที่เงียบกว่าแทน
3. การตอบอีเมล
Tim Ferriss แนะนำว่าเราควรจำกัดการอ่าน ตอบและเขียนอีเมล เพราะอีเมลนี่แหละคือตัวการหลักในการทำให้สมาธิแตกกระเจิงในโลกยุคใหม่ เคยมั้ยที่กำลังมีสมาธิอยู่กับอะไรสักอย่าง แล้วอีเมลก็เด้งขึ้นมา ซึ่งก็ทำให้คุณต้องคลิกเข้าไปอ่าน วิธีแก้อาจจะมีหลายทาง ตั้งแต่การกำหนดเวลาให้สำหรับการอ่านหรือตอบอีเมล (2 ครั้งต่อวัน เป็นต้น) รวมไปถึงอย่าเช็คอีเมลเป็นอย่างแรกเมื่อถึงออฟฟิศ แต่ใช้ทำอย่างอื่นแทนไปก่อนในช่วงที่ยังมีพลังงานเต็มเปี่ยม
4. การใช้สมาร์ทโฟนและโซเชียลมีเดีย
คงไม่ต้องขยายความมากถึงปัญหานี้ บอกวิธีการแก้เลย ถ้าไม่ลองปิดเสียงเตือน (notifications) ก็เอามือถือไปวางไว้ไกลๆ นอกจากนี้ การกำหนดช่วงเวลาเล่นโซเชียลก็อาจจะช่วยได้เหมือนกัน
5. การประชุม
เคยสังเกตมั้ยว่าตัวเองต้องประชุมงานกี่ครั้งต่อสัปดาห์? และกี่ครั้งกันที่การประชุมนั้นเป็นการประชุมที่ให้ประโยชน์? คงจะดีกว่าถ้าการประชุมทุกครั้งมีการกำหนดหัวข้อที่จะคุยกันใช้ชัดเจน ควบคุมเวลาให้กระชับ ตรงประเด็น และที่สำคัญคือควรเข้าประชุมพร้อมกันหรือรอให้สมาชิกทุกคนมาครบแล้วค่อยประชุม เพราะยิ่งทยอยกันมาก็จะยิ่งสมาธิแตกกระเจิงกันไปอีก
